Heb je een bedrijf met een of meerdere medewerkers in dienst? In dat geval is het nodig om een loonadministratie bij te houden. Het is mogelijk om zelf de salarisadministratie uit te voeren, maar dat neemt wel tijd in beslag. Bovendien moet je op de hoogte zijn van de wet- en regelgeving en veranderingen daarin bijhouden. Heb je daar geen kennis van dan is het
handige om de loonadministratie uit te besteden. Dat levert je meerdere voordelen op.

Tijd over voor je bedrijf

Het uitbesteden van de loonadministratie betekent dat je er zelf geen tijd aan hoeft te besteden. Alles wat met de salarisadministratie te maken heeft, is uit te besteden. Bijvoorbeeld het beheren van het personeelsbestand net als het opstellen van salarisspecificaties, doen van loonaangiften en verstrekken van jaaropgaven. Op deze manier houd je de bespaarde tijd over om aan je bedrijf te besteden.

Geen subsidies mislopen

Loonadministratie is een vak op zich en voor de uitvoering is expertise van belang. Bijvoorbeeld kennis hebben van de wetgeving, maar ook kennis hebben van subsidies en kortingsregelingen. Als je een eigen bedrijf hebt, is het bovendien lastig om alle ontwikkelingen op dat gebied in de gaten te houden. Bij de uitbesteding van de loonadministratie aan een professional wordt dat voor je gedaan. Op deze manier hoef je geen enkele subsidie of kortingsregeling meer mis te lopen. Zekerheid over correcte uitvoering
Er is nog een voordeel en dat is dat je zekerheid hebt over de correcte uitvoering van de loonadministratie. Als de kennis bij jezelf ontbreekt, is die zekerheid niet aanwezig en kost het je extra veel tijd om alles uit te zoeken om de loonadministratie op de juiste manier te doen.

Kosten vallen mee

De kosten van het uitbesteden van de loonadministratie vallen mee. Doorgaans is er sprake van een vast tarief voor de afhandeling van een loonstrook en dat schept duidelijkheid. Bovendien zijn de kosten voor het inhuren van een bureau voor de afhandelen van de salarisadministratie fiscaal aftrekbaar.

Hulp bij vragen

Bij het uitbesteden van de loonadministratie kan het voorkomen dat je toch vragen hebt. In dat geval is het handig om over een vast aanspreekpunt te beschikken. Dat is het geval als je de salarisadministratie aan een professioneel bedrijf uitbesteedt. Je krijgt dan meestal een vaste
accountmanager toegewezen die beschikbaar is om vragen aan te stellen.

Opstarten loonadministratie

Er is nog een extra voordeel verbonden aan de uitbesteding van de loonadministratie. Neem je bijvoorbeeld voor het eerst personeel aan voor je bedrijf? Het is dan handig dat het opzetten van een loonadministratie ook al is uit te besteden. Je hoeft jezelf bijvoorbeeld dan verder niet in de ingewikkelde materie omtrent de salarisadministratie te verdiepen.